第二届青岛“海洋•发展”大会举行 后勤保障处全面做好会务保障工作
本站讯在中国海洋大学建校100周年之际,6月12日上午,由青岛市人民政府、中国海洋大学联合主办的第二届青岛“海洋·发展”大会在青岛国际会议中心隆重举行。大会期间,后勤保障处凭借细致的服务和团结协作的精神圆满完成了住宿、就餐、车辆、医疗等服务保障任务。高度重视,认真筹备大会筹备阶段,根据学校相关工作要求,后勤保障处第一时间制定会务组(后勤)工作方案并持续完善,成立工作专班,下设工作组六个,确保责任落实到位。在学校的统一调度下,后勤保障处开展4次桌面推演和4次实地考察工作,积极参与学校协调会议和彩排,落实嘉宾的入住、接送以及会议期间的接驳、就餐和医疗保障工作,并形成任务清单和岗位职责明白纸,将工作任务落实到人到岗到事,不断做实做细后勤服务保障工作。后勤保障处处长荆莹要求,各工作组要提高站位,树立大局意识,做好服务保障工作展现后勤风采和良好形象。通力协作,精准服务,高效保障后勤服务保障工作覆盖嘉宾到达至离会的全过程,综合协调组及时传递学校部署和反馈后勤工作进展,做好大会期间各组工作的衔接;住宿服务保障组为入住驻会酒店的130余名嘉宾办理入住并发放会议材料,及时了解嘉宾行程和参会需求;餐饮服务
2024/06/14