综合办公室是后勤党委和后勤保障处的综合协调和办事服务机构,主要职能是围绕后勤中心工作,积极发挥后勤党政领导班子的参谋助手、后勤信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实以及上下的桥梁纽带等作用,服务师生、服务职工、服务部门、服务后勤事业持续健康发展。

1.协助后勤党政了解掌握、贯彻执行党的方针、政策及学校的决策部署,督促检查学校和上级决策部署的贯彻落实情况。

2.根据后勤工作安排,负责组织协调相关工作落实,并做好学校、后勤重要会议、重大活动的组织协调。

3.负责组织、起草后勤文件、规划、工作计划、工作总结、报告、决议、会议纪要、会议决议、领导重要讲话以及有关材料和信函,以后勤名义印发的公文管理;整理记录后勤工作《大事记》。

4.负责后勤宣传管理工作,审核、维护、更新后勤相关网站、微信等媒介平台内容,并及时向学校报送信息,反映后勤工作动态情况。

5.负责群众来信、来访及接待,后勤服务申报接待、转办、反馈,后勤服务大厅接待、后勤服务一号电话接听工作。

6.负责后勤信息化建设工作的规划、推进及信息系统运行管理工作。

7.负责后勤文件资料领取、分类保管、存档工作,并定期向学校档案馆归档。

8.协助党、团、工会等组织开展多种形式的有益活动,协助领导做好后勤文化建设工作。

9.负责后勤党政印章的使用和管理、学校印章使用申请审批、报刊征订、假期工作安排、会议室管理服务等综合事务服务管理工作。

10.负责后勤党政负责人和办公室的办公用品、设备采购,固定资产管理等内部事务管理工作。

11.负责后勤学生社团指导、四助学生管理工作。

12.完成学校和领导交办的其他任务。


综合办公室

职  务姓  名办公电话办公地址
科  长吴 丽6678131521号楼723房间
副科长杨 静66782208
秘  书韩 蕾66782228
秘  书赵 月66782228
综合办公室下设信息中心
职  务姓  名办公电话办公地址
业务人员徐立翔6678100121号楼726房间
综合办公室下设综合服务平台
职  务姓  名办公电话办公地址
负责人隋美丽66781000崂山校区教学区六区后勤服务大厅
客  服王守龙66781000
客  服孙  垚66781000
客  服法文娟66781000