后勤集团各单位：
为进一步加强集团资产管理，提升各单位资产管理意识，保证集团资产的安全与完整，防止资产流失，根据学校国有资产与实验室管理处《关于开展仪器设备、家具类资产清查工作的通知》的有关要求，在集团范围内对仪器设备、家具类资产进行清查。现将有关要求通知如下：
一、工作目标
通过对各单位仪器设备、家具类资产进行清查核实，做到账物相符；针对清查发现的问题，分析原因、及时解决、总结经验、优化工作程序、完善规章制度，进一步提升集团资产管理水平。
二、工作要求
各单位负责人要高度重视，认真组织，责任到人，保证清查工作按时、保质地完成。
各单位要严格按照学校要求，如实反映资产管理情况与存在问题，不得瞒报虚报，单位负责人须对提交资产清查结果的真实性、完整性、合法性承担责任。
三、清查范围
本次清查工作的范围是后勤集团所属各单位在2010年1月1日至2014年12月31日期间办理资产入账的仪器设备和家具。
四、工作方法
按照“统一要求、分级实施”的原则，采取各单位自查与抽查相结合的方法。
五、工作内容
此次清查工作主要包括账物核查、总结分析、完善制度等内容。具体实施步骤如下：
（一）自查：2015年3月31日前
各单位根据集团计财部提供的仪器设备、家具明细表，对本单位仪器设备、家具进行清查，具体内容如下：
1.账物核查
依据资产明细表，逐件核实仪器设备、家具，查看实物与资产登记信息是否相符，并在资产明细表的账物是否相符一栏选择“相符”或“不符”。如账物不符，须在备注栏详细注明原因及相关信息。资产核实结果须经资产领用人签字确认。
2.核查结果处置办法
（1）对于账物相符的仪器设备、家具，应粘贴统一的资产标签（标签由国有资产与实验室管理处发放）。
（2）对于所登记资产随工作人员调动带到其他单位的，应及时通知相关人员办理资产调拨手续；发生单位内部资产领用人变更的，应及时通知原领用人办理移交手续。
（3）对于有物无账的，如是未办理资产入账手续的资产，应尽快按要求办理资产入账，如已办理过资产入账及报销手续，请在单位自查报告中予以说明。
（4）对于有账无物的，应落实是否丢失，查明原因，在单位自查报告中进行详细说明，并按照学校有关规定办理报损手续。
各单位在自查工作完成后，须形成本单位的仪器设备、家具资产自查报告（模板见附件），于2015年4月1日前随本单位已核查的资产明细表报送集团计财部（纸质版须经部门负责人签字，电子版发送至cwhq@ouc.edu.cn）。
（二）抽查（2015年4月2日—4月10日）
国有资产与实验室管理处及集团根据各单位报送的自查结果，随机选择单位对资产情况进行抽查，被抽查单位要认真配合。
（三）完善总结
各单位针对本次清查工作中查出的问题，提出改进措施，优化工作流程，完善规章制度，提升管理水平，避免问题重复出现。
（四）其它
1.请各单位于3月24日前，将本单位资产负责人、资产管理员名单及联系方式报送集团计财部,电子版发送至cwhq@ouc.edu.cn）。
2.集团资产清查工作联系人:王建玲 电话：66782777。
后勤集团
2015年3月23日
