在学校领导和相关部门大力支持帮助下，崂山校区教学楼物品自助暂存系统已基本调试完毕，近期可投入使用，现就相关事宜公告如下：
一、本系统于2015年1月15日投入试运行，至2015年9月1日结束。试运行的目的是为了尽快为广大学生提供物品暂存服务,同时暴露系统软件控制及使用办法存在的不足。欢迎广大学生多提宝贵意见。
二、本系统只支持海大智能卡。因资源有限，在试运行期间服务对象仅限于我校在校学生，对其他人员不提供服务。
三、自2015年1月15日开始，我校在校学生持学生证、智能卡到教学楼管理中心（2408房间）进行身份核实注册，注册后即可使用本系统。
四、本系统每天22:00—次日6:30期间为静止状态，用户不可开关箱门。寒暑假期间视情况对外开放。
五、为防止一个人使用多个箱柜，使箱柜流动使用，系统约定：
1.在同一时间段内,一张卡只能使用一个箱柜；
2.同一张卡对同一个箱柜只能存、取各1次，第2次开柜门时必须取净所存物品。若要继续存物系统会随机分配其它箱柜。
六、系统视以下2种情况为违规占柜：
1.同一个箱柜，当第2次开柜门未取净物品而关闭箱门；
2.存入物品后连续48小时无开关箱门记录。
七、对违规占柜的处理办法：
当系统确认某箱柜为违规占柜时，会立即将该箱柜及使用者智能卡锁定，使用者需持相关证件向教学楼管理中心申请后方可开柜开卡，具体处理办法如下：
1.管理中心接报后，对当事人进行批评教育，并开卡开柜；此情况出现多于2次后，每出现1次则计入黑名单1次；
2.违规占柜超过2天管理中心与当事联系，按1条处理；
3.通知当事人后2天后仍不来管理中心办理手续，或违规占柜超过5天，其物品移至值班室，箱柜释放给其它人员使用，待当事人到管理中心办理手续后，对其进行批评教育，该卡才被开锁，并处罚3个月不能使用暂存柜；
4.在开箱柜清理物品时，管理中心工作人员须有2人同时在场，并力争当事人在场；若联系不到当事人，物品可直接移至物品寄存中心，物品在物品寄存中心存放超过10天仍无人认领的物品将按废弃物品处理。
详细管理办法见《崂山校区教学区物品自助暂存系统管理细则（试行）》（将于近日发布）。
后勤集团教学楼管理中心
2015年1月12日
