后勤集团二OO七年大事记(8月-12月)

作者:来源:后勤保障处发布时间:2008-08-09点击数:348

八月
    8月1日  幼儿园确定新学年人员安排方案,增开一个新的小班额制小三班。至此,全园共开设九个全日制教学班,其中大班三个,中班二个,小班四个。新生发榜,共计录取新生94人。
    8月6日―24日  物业中心成立以来首次承接校外单位项目――海尔集团新员工培训项目“启航计划”。物业中心全体工作人员自始至终秉承后勤集团“服务永远第一”的企业理念,以饱满的工作热情为海尔人提供了高效优质的服务,使得整个培训工作圆满完成,培训结束后海尔大学(集团)给后勤集团发来了感谢函,并送来了书有“情系企业 服务周到”的锦旗。
    8月10日  幼儿园开展主题为教师礼仪规范和岗位流程规范的暑期全员培训,培训采用讲授和现场问答的方式进行。生动活泼的培训方式受到了幼儿园教职工的欢迎。通过培训,幼儿园的教职工对教师职业道德有了新的认识,进一步明确了各岗位的工作职责和工作要求。
    8月17日  青岛市副市长马世忠一行视察崂山校区饮食服务工作。马世忠听取了我校实施“阳光食品工程”的情况汇报后,参观了蔬菜检测室,并现场观摩餐具、蔬菜检测全过程,察看了食品仓库,询问了针对农副产品价格上涨所采取的应对措施,对我校积极稳定菜价保证学生就餐等方面取得的成绩给予了充分肯定。
    8月22日  青岛市教育局和物价局有关领导一行来我校就近期物价上涨对高校食堂及就餐学生影响情况进行调研。调研座谈会在后勤集团崂山校区会议室召开,会议由后勤集团副总经理庄肃敬主持,后勤集团综合办公室、饮食服务中心、学生处等相关部门工作人员及学生代表参加了座谈会。
    8月23日  后勤集团暑期人力资源咨询决策会议在崂山校区会议室召开,为期两天。会议由集团总经理于利主持,集团副总经理、综合办公室、资产财务中心负责人参加了会议。会上,于利作了《推行人事制度改革 加强人力资源管理》的报告,同时还就《中国海洋大学后勤集团考勤管理规定》、《青岛海大后勤有限公司薪酬管理办法》等文稿进行了讨论。此次会议为推行后勤集团人力资源规范化管理奠定了基础。
    8月28日  后勤集团二级部门负责人会议在后勤集团崂山校区会议室召开。集团总经理于利、党总支书记王兴建、副总经理庄肃敬、赵可胜、徐铮及集团所属各二级部门负责人参加了会议。会上,各部门负责人全面总结了上半年工作,分析了目前工作中存在的问题和面临的困难,提出了新学期的工作设想,于利同时对新学期后勤工作做了整体部署,并着重强调了要进一步做好勤俭节约、校园节能建设、稳定饮食物价等工作。
    8月  后勤集团对鱼山校区新教学楼照明系统进行节电改造,初步估算节电率可达30%。
    8月  根据学校安排,学生社区服务中心对鱼山校区青岛山公寓部分住宿学生进行宿舍调整,到8月中旬,先后在青岛山公寓腾空学生宿舍40间(155个床位),用作海大附中的教室及办公用房。
    8月  企业发展中心利用暑期组织鱼山、浮山校区超市员工进行在岗职业培训、技术练兵等活动,进一步提高了员工服务意识和服务水平。
    8月  后勤集团自筹资金购买宇通客车一辆,有效缓解了我校教职工上下班乘车压力。
    8月―9月  为顺利迎接新生入学,后勤集团假期各部门提前做好了饮食、物业、宿舍、班车等各方面的准备工作。为使迎新工作有条不紊,后勤集团召开了迎新工作布置会,对各项工作任务做出了周密安排,制定了迎新工作方案及应急预案。

九 月
    9月1―2日  新生报到日。为使新生尽快熟悉校园环境,后勤集团部分员工自动充当了“校园向导”
;针对卧具由各供应商现场向新生出售的特点,集团相关负责人多次在现场巡视监督,确保卧具按限价出售;各校区超市提前联系进货商,为新生准备了物美价廉的生活用品;汽车队从汽车站、火车站将新生安全准确地运送到三个校区;接待中心设点为新生家长提供住宿及旅游服务;票务中心认真做好行李发放及家长返程票订售工作;物业保洁人员不停地穿梭在校内各条道路上,及时清理接待处和校园道路上的垃圾,保证校园的整洁;维修人员坚守在工作岗位上,随时准备抢修水、电、管道等各种基本设施;饮食服务中心为新生及家长提供可口的饭菜,认真做好饮食卫生和食品安全工作,并根据新生人数,增加花色品种和份量,既保证新生和家长的饮食需要,又及时保障老生及教职工的正常就餐;学生社区服务中心提前分配好宿舍,简化新生入住手续,发放卫生工具,确保新生顺利入住。
    9月1日  幼儿园确定新学年负责人分工: 园长宋岩--全面负责幼儿园的各项工作。业务园长周君彦
--分管教育教学和科研。行政助理刘琰--分管行政后勤、资料管理、安全管理。
    9月3日―11日  校医院利用午休和周末时间完成了3800名新生的常规查体以及83名国防生的特殊查体
工作。
    9月12日   山东省“幼儿园园本课程理论与实践研究”课题的子课题“幼儿海洋文化教育园本课程
”课题组在我校幼儿园成立并开始研究工作,组长:宋岩;副组长:周君彦、刘琰;实验教师:李雪红、孙世萍、郭淑鑫。
    9月14日  上午,物业中心在后勤集团崂山校区会议室召开新学期工作会议。会议由物业中心主任祝
洪涛主持,中心20余名骨干员工参加了会议。会上,祝洪涛传达了迎评会议精神,布置了迎评工作内容。后勤集团分管副总经理徐铮出席会议并讲话。
    9月17日  供热中心被评为2006年青岛市供热行业供热安全生产先进单位;供热中心职工张洪俊、金
爱华被评为“2006年度青岛市供热企业优质服务先进个人”。
    9月19―20日  台风“韦帕”登陆岛城,这是自1985年以来离青岛最近、强度最大的一次台风。后勤
集团紧急启动了防台风应急预案,安排人员在关键部位昼夜值班,提前准备了发电机、抽水机等抢修工具,对学校珍贵树木进行了加固,做好了防台风工作。台风过后,各中心积极做好各项维护、抢修工作,保证了学校各项工作正常有序地进行。
    9月  面对全国物价上涨给学生食堂带来的巨大压力,后勤集团多次召开专题会议研究对策,积极采
取应对措施,落实校领导关于稳定物价的指示和教育部下发的《关于应对猪肉价格上涨做好高校学生食堂工作的紧急通知》精神,确保饭菜价格稳定,维护学校稳定大局。具体措施:1、集团召开专题会议,进行周密部署。2、实施“阳光食品工程”,加强进货环节的监控与管理。3、全面加强食堂管理,严格食堂成本核算。4、优化菜品结构,确保饭菜质量。5、保证低价菜品供应,满足贫困生的基本生活需要。6、加强食品监控,落实食品安全工作。通过以上一系列措施,学生食堂顶住了物价上涨的压力,确保了饭菜质量和价格的稳定,食堂一直保持较高的进餐率和满意率。
    9月  校医院牵头起草了《中国海洋大学学生医疗管理办法》。
    9月  企业发展中心完成了浮山校区新苑餐厅楼下网点的改造、装修工程,并积极开展相关招商活动

    9月  学校对鱼山校区已经使用9年之久的锅炉房烟囱进行更换,保证了学校安全及供热工作的顺利
进行。
    9月  后勤集团就浮山校区百川园学生宿舍管理工作与国际教育学院、继续教育学院签署协议。根据
协议,百川园学生宿舍的学生住宿安排、学生管理、卫生保洁及日常维修由后勤集团负责。
    9月  由学生社区服务中心主办的校内刊物《港湾》报,2007年成功改版。改版后的《港湾》报采用
了彩色印刷,版面更加整洁、美观,内容也更加充实。校长助理徐天真为《港湾》报题词,希望《港湾》报能真正成为学生们的心灵港湾。

十月
    10月8日―13日  教育部本科教学工作水平评估专家组进我校考查。后勤集团全体干部职工团结一心
、克服困难,积极做好“评建创优”后勤服务保障工作,为学校顺利通过教育部本科教学工作水平评估做出了贡献。
    后勤集团把做好迎评促建后勤保障工作作为集团2007年头等大事来抓。集团党、政、工、团分别开
展了多种形式的学习宣传和教育活动。集团制定迎评方针,提出了迎评口号,规范了迎评工作标准,在集团网页上设立“迎评专栏”,组织全集团员工进行本科教学工作水平评估知识测试,投入大量人力物力,做好吃、住、行、医、环境、维修、水电等各项后勤服务保障工作。集团迎评工作领导小组带领全体员工对校园环境、食堂、学生宿舍、教学楼等进行了多次拉网式检查,发现问题立即整改。
    1、物业中心全力做好校园环境整治和零星维修工作,补种、移栽绿篱280余米,种植草坪400余平米
,铺设嵌草砖310多平米,更换了鱼山、浮山校区的垃圾桶、果皮箱180个,为崂山校区教学楼联系制作并悬挂了“校训”、“校风”、“学风”等内容的宣传牌160余幅,为鱼山、浮山校区的教学楼更新制作了《高等学校学生行为准则》、《教室文明守则》等226幅,清洗教室窗帘1132幅,更换教室座椅套300余套,并更新了所有教室门牌号码,迎评期间后勤集团投入累计约8万元。
    2、修建工程中心在今年8-9月的时间里,粉刷了包括鱼山校区新旧教学楼、六二楼、胜利楼、浮山
校区经管学院在内的各主要建筑物,粉刷面积近10万平米。
    3、饮食服务中心严格按照工作程序,做好日常食品采购、加工和销售过程的每一个环节。在物价不
断上涨的情况下,为进一步控制伙食成本,增加花色品种,提高饭菜质量,饮食服务中心通过多渠道与学生进行沟通交流,听取学生对饭菜质量、价格、卫生方面的意见并及时加以改进,保证了伙食质量。
    4、学生社区服务中心充分利用各类板报,宣传和督促学生搞好内务卫生,向同学提供必要的卫生用
品,给部分宿舍楼制做安装了晾衣架、防护网、窗帘、脸盆架、安全出口标识以及校训、校风、学风、海大精神等标语牌,力求为学生创造和谐温馨的住宿环境。
    5、水电服务部加大了水电设施检查检修力度,全面检查了三校区校园亮化设施,保证迎评期间的校
园亮化。在评估期间根据专家组工作安排,指派专人保障重点部位的用电。
    6、校医院在人员紧张的情况下,选派了资历老的大夫给专家做保健,给每个专家房间配备了一个常
用药箱,24小时值班待命,并每天定时去专家房间巡视,较好地完成了专家在校期间的医疗保健工作。
    7、企业发展中心在较短的时间内对校内商业网点进行改造整合,拆旧翻新,更换店招广告,清退不
合规范的小商户,保证了校内网点的有序经营。
    8、接待服务中心精心准备,布置会场,加班加点对馆内的天花板、幕布、窗帘等设施进行更换,保
证了在逸夫馆召开的各项会议顺利进行,较好地完成了逸夫馆的会议接待服务工作。
    9、汽车队对所有的接待车辆进行全面和彻底的检查、维修、保养,针对评估期间出车次数频繁、三
校区评估科目多、距离远等特点,汽车队对车辆进行精心安排,确保了迎评用车的安全畅通,同时也保证了学校教职工上下班的准时、安全、畅通。
    10、幼儿园更加细心的照顾教职工子女,解除教职工的后顾之忧。对因加班不能按时接走的职工子
女,派专人值班看护,直到家长接走。
    11、综合办公室及时做好迎评期间各部门的组织协调和宣传工作,及时报道各单位迎评工作动态以
及典型人物和事迹,调动了广大职工的工作热情,在顺利完成本科教学工作水平评估期间的后勤服务保障工作中起到了运转中枢和桥梁纽带作用。
    集团及下属各中心对水、电、气、交通、饮食、医疗、通讯等易发生各种突发事件的工作场所,制定了
多套应急预案并进行多次实战演练。通过集团全体员工的共同努力,我们的校园环境更加整洁优美,学生公寓更加温馨和谐,学生食堂软硬件建设更加完善,饭菜品种更加丰富,教学楼更加干净整洁,集团的其他各项服务保障措施更加完善,为学校顺利通过教育部本科教学工作水平评估作出了贡献。
    10月13日  下午,后勤集团在崂山校区会议室召开迎评总结座谈会,集团总经理于利、党总支书记
王兴建、副总经理庄肃敬、赵可胜、徐铮及集团所属各二级部门负责人参加了会议。会议由集团总经理于利主持。校长助理徐天真到会并作重要讲话。各单位负责人对本部门的迎评工作进行了总结,内容包括迎评工作中取得的成绩、成功经验、涌现出的好人好事以及存在不足等。于利希望各单位在今后的工作中,要巩固评估成绩,总结工作经验,真正做到以评促建,以评促改,提高工作标准,全面提升后勤集团的管理水平和服务水平。
    10月13日  饮食服务中心分别在三校区清真餐厅举办晚餐宴会,为回族学子庆祝“开斋节”,让远
离家乡的回族学子在海大感受到家的温暖。
    10月15日  根据学校统一安排,后勤集团党总支组织各支部党员在鱼山校区师苑餐厅、浮山校区学
子餐厅、崂山校区后勤集团会议室分别收看了中国共产党第十七次全国代表大会开幕式盛况直播。
    10月15日  “中国高等教育学会后勤管理分会公寓管理专业部2007年年会暨全国高校学生公寓管理
创新论坛”在湖北宜昌召开。公寓专业部代秘书长、中国海洋大学后勤集团总经理于利在会上做了2007年公寓管理专业部工作报告。
    10月15日―1月15日  校医院为全校在职教职工进行健康查体。为了给教职工提供更加人性化的服务
,校医院根据往年健康查体过程中存在的问题,采取了一系列措施:第一,购置了候诊椅,改善了候诊条件;第二,为方便教职工查体,校医院工作人员连续三个月坚持每天早上提前半小时上班;第三,校医院提前与学校所有部门沟通,合理安排每位教职工的查体时间;第四,对因特殊情况不能按时查体的人员,采取择期补检的办法,尽量让每个教职工都能得到一次全面的身体大检查;第五,对查体过程中发现的问题及时反馈给个人并提出相应的治疗建议,对比较集中的健康问题,采取每月一次专题讲座的形式向教职工普及医学知识。由于以上措施的落实,使今年在职教职工的查体人数增加了一倍。
    10月29日  幼儿园园长宋岩赴济南参加山东省高校幼教研究会四届五次年会。会上,我校幼儿园13
位教师提交的论文分别获得论文评选一、二、三等奖。

十一月
    11月3日  幼儿园5位职工代表幼儿园参加市南区“三员”比武,其中有4人进入实践操作比赛环节。
    11月6日  校长助理徐天真、后勤工作办公室主任陈永兴、后勤集团总经理于利在鱼山校区锅炉房为
今冬供热点燃了第一把火,我校 2007年冬季供热正式启动。
    11月6日 “浮山校区地下停车场启用”剪彩仪式举行。校长助理徐天真、后勤工作办公室主任陈永
兴、后勤集团总经理于利及有关职能部门的负责同志出席了剪彩仪式。
    11月7日  上午,中央宣讲团党的十七大精神报告会在济南举行,后勤集团党总支按照学校有关要求
,认真组织集团全体党员集中收看了中央宣讲团宣讲报告的现场直播。
    11月8日  后勤集团在崂山校区5201室举行了《劳动合同法》培训会,聘请我校法政学院肖鹏教授担
任主讲,校长助理徐天真、后勤集团全体管理干部参加了培训会。会上,肖鹏结合案例就《劳动合同法》中的亮点、变更的法律条款以及高校后勤用工中容易引发争议的问题,结合案例进行了分析说明。
    11月12日  19:30,我校购买浮山校区地下停车场车位的单位和教职工按照要求在停车场进行抽号
和挑选车位。企业发展中心主任安太富主持了此次车位挑选出售工作。本次出售工作严格恪守“公平、公开、公正”的原则,共出售一类车位52个,二类车位5个。
    11月14日  幼儿园举办全园家长开放日活动,邀请全园孩子的家长到园观摩上午的各项活动,参与
率达到95%以上。
    11月16日  根据学校关于市南区第十六届人大代表换届选举工作的部署,后勤集团在鱼山校区逸夫
馆多功能厅进行投票选举工作。选举大会由后勤集团党总支书记王兴建主持,他首先宣读了选举办法和程序,介绍了候选人有关情况,向选民说明了投票规则。一切程序严密有序:登记、领票、填票、投票,前来参加选举的每一位选民都认真完成每一个环节。
    11月20日  下午,为了活跃职工的业余文化生活,开展全民健身运动,增强职工的身体素质,后勤
集团工会分别在鱼山、崂山校区组织了职工跳绳比赛。在轻松、愉快、充满活力的比赛氛围中,百余名职工参与了本次活动。
    11月26日  青岛市十二个市区所属的100多所幼儿园的教师来到我校幼儿园参加青岛市示范园开放活
动。幼儿园孙世萍、初春娣两位教师分别进行了公开课的展示,精彩的活动得到了老师们的赞扬。
    11月27日  饮食服务中心组织全体员工进行卫生知识考试。通过考试使一线管理人员更见深入地了
解《食品卫生法》及《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》,从业务的角度保证了饮食工作人员的从业素质与能力。
    11月  学生社区服务中心根据学校制定的按学院集中住宿的原则,对鱼山校区本科生宿舍进行了全
面调整。
    11月  学生社区服务中心对崂山校区所有本科及硕士研究生楼加装了视频监控系统,加强了学生宿
舍的安全保障。

十二月
    12月11日  我校崂山校区食堂顺利通过省“食品卫生监督量化分级管理A级单位”评估,同时鱼山、
浮山两校区食堂也顺利通过食品卫生监督量化分级管理A级复检。
    12月12日  崂山校区二次供水设施通过青岛市卫生监督局验收,取得《二次供水卫生许可证》。
    12月18日  下午,集团工会在崂山校区工会活动室举办了职工乒乓球比赛。比赛分为男子单打、女
子单打两个项目,来自集团十一个二级部门的六十名运动员参加了比赛。比赛采用淘汰制,来自饮食服务中心的霍文祥和来自学生社区服务中心的吕维丽分别摘得男子单打和女子单打的桂冠。
    12月19日  下午,后勤工作办公室和后勤集团在集团崂山校区会议室联合召开了“物业工作座谈会
”。我校签署物业管理三方协议中的院系及各部门相关负责人等出席了会议。会上,物业中心主任祝洪涛向与会人员汇报了下半年的物业工作情况,并希望各院系及部门能针对目前的物业工作提出宝贵的意见。与会人员畅所欲言,对我校物业服务工作给予了充分肯定,并对物业管理服务工作中存在的问题提出了许多意见和建议。 
    12月20日  企业发展中心在逸夫科技馆八角厅召开了鱼山校区“商业网点招标”会,对3号楼网点房
、3号楼理发室、浴室理发室进行招标。招标严格遵循“公平、公正、公开”的原则,在各起标价基础上采取加价竞标的方式进行。中标者当场领取了《中标确认书》。
    12月25日  企业发展中心对浮山校区20号楼超市进行租赁经营招标,并组织人员对中标单位从工作
能力、人员整体素质、管理机制、商品质量及社会影响力等诸多方面,进行实地考察。
    12月  学生社区服务中心对鱼山校区9号楼控电系统进行彻底更新并启用。
    12月  学生社区服务中心对崂山校区1―9号学生宿舍楼的安全逃生门加装了磁控锁,保证了安全逃
生门的畅通。

    2007年  青岛市市政公用局和青岛市人事局文件――《关于表彰青岛市城市节水工作先进单位和先进个人的通报》,后勤集团被评为2007年度“青岛市城市节水工作先进单位”,动力服务中心水电服务部主任高世江被评为“青岛市城市节水工作先进个人”。
    2007年  在物业中心的辛勤工作和全校师生的共同维护下,我校被青岛市爱卫会评为2007年度“卫
生先进单位”。
    2007年  物业中心在校园保洁、绿化等工作中做出了优异的成绩。在“2007中国生态园林城市发展
高层论坛暨颁奖盛典”上,我校浮山校区被评为2005――2007年度“省级花园式单位”。
    2007年  在山东省第三届大学生宿舍文化节活动中,我校获得了优秀组织奖。我校拍摄的宿舍文化
节建设巡礼录像获得录像类一等奖,文学与新闻传播学院刘乔同学的征文《山海之间的幸福相伴》获得征文类一等奖,另有多个作品获得二、三等奖。