五月
5月4日 为庆祝“五四”青年节,后勤集团与我校新闻中心、网络中心在崂山校区篮球场进行了一场篮球友谊赛。最终后勤集团以36:35险胜新闻中心与网络中心联队。
5月5日 按照青岛市职工最低工资标准的指导意见,后勤集团研究决定,为10位幼儿园聘任制教师上调工资每人每月60元,为16位幼儿园合同制员工上调工资每人每月120元――220元,同时将原来的工资日结算发放调整为月结算发放。
5月5日 后勤集团为加强物业维修力量,对动力服务中心及物业中心的维修队伍进行了整合,并对其工作职责进行了界定。
5月5-6日 物业中心进行了春季以来的第三期除害虫、灭杂草活动。通过对植物病虫害的积极防治,保证了植物春季良好的长势,同时也减少了植物病虫害全年的发生基数。
5月8日 为规范后勤集团的交接工作,保证集团工作正常有序地开展,集团制定了《中国海洋大学后勤集团交接工作管理办法(试行)》。本办法适用于因工作岗位发生变动或岗位职责发生变化而需进行工作交接的集团各类人员。
5月8日 根据学校资产管理部门的规定和要求,后勤集团对在2007年学校资产清查中各单位填报的在学校办理入库的固定资产待报废部分进行申报处理。
5月8日 为了进一步规范用工管理,根据《劳动合同法》的有关规定,结合后勤集团的实际情况,制定了《解除和终止劳动合同管理办法(试行)》。
5月9日 学校对在本科教学工作水平评估工作中作出突出贡献的先进集体、先进个人进行了表彰。后勤集团荣获“突出贡献先进集体”荣誉称号;于利等11人被评为“学校本科教学工作水平评估先进个人”。
5月9日下午,清华大学物业管理中心一行24人,来我校交流学习物业工作管理经验。后勤集团副总经理赵可胜、徐铮在后勤集团会议室接待了考察团。会后,考察团参观了崂山校区校园、教学楼及学生宿舍。
5月10日 为了更好地与家长沟通,幼儿园举办了首届招生说明会,会上园长详细地向家长们介绍了2008年幼儿园招生的有关规定,为家长们有目的的选报班级做好了充分的准备,共有105位家长参加了本次说明会。
5月13日 徐州师范大学后勤集团一行10人,来后勤集团参观学习,交流学生公寓管理及物业管理相关经验。集团副总经理赵可胜在后勤集团会议室接待了考察团,并介绍了我校后勤集团的现有体制和运行模式,并着重介绍了学生宿舍的硬件设施、学生宿舍的管理模式与中心服务理念等。
5月15日 后勤集团开展了“用爱心凝聚力量,以挚诚共铸希望――为汶川地震灾区人民捐款”活动。集团领导高度重视,召开了专门的办公会研究捐款方案。由于准备充分、动员广泛,短短一天时间后勤集团全体员工捐款数额已接近4万元。
集团的广大党员干部,在统一捐款后,又积极响应学校号召,以特殊党费的形式为灾区捐款共计1.7万余元,充分发挥了党员干部的先锋模范作用,用实际行动体现了党员的先进性。据统计后勤集团全体党员、干部、职工共计为灾区人民捐款8万余元。
5月14日 青岛市市南区托幼办组织部分幼儿园业务园长到我园进行幼儿拍球、跳绳达标测试,全园290名幼儿中的285名幼儿达到了市南区规定标准,达标率98.3%,成绩优秀。
5月15日 为了预防春季传染病及幼儿手足口病,幼儿园于5月15日开始谢绝家长进入园区,每日早晚均由班级教师在幼儿园大门口接送孩子。此种做法得到了各位家长的支持与配合。
5月17日 动力服务中心与学生自强社联合举办了96200校园电话卡封面设计大赛活动。
5月20日 后勤集团对2007年度的先进集体、优秀管理干部及先进个人进行了表彰、奖励。物业中心荣获2007年度后勤集团“文明服务先进集体”称号;于蕊等9名同志被评为2007年度校“先进工作者”;由道著等11名同志被评为2007年度后勤集团“优秀管理干部”;丁兆红等33名同志被评为2007年度后勤集团“爱岗敬业先进个人”;万克臻等31名同志被评为2007年度后勤集团“服务标兵”。
5月21日 幼儿园全体教职工和245名小朋友参加了抗震救灾募捐活动。通过家长们的支持,孩子们用真诚的爱心,献出了自己的一份力量。在早晨入园短短一个多小时的时间里,共筹得爱心款项29075.41元。其中2700元通过后勤集团捐献给灾区;其余26375.41元由我园教师代表转交市南区红十字会,给灾区带去了师生的一份祝福!
5月22日 后勤集团举行了2008年度后勤集团防火安全责任书签字仪式。集团总经理于利代表集团与下属的饮食服务中心等11个二级部门及汽车队的负责人现场签订了防火安全责任书,并要求各单位在确保安全的前提下开展各项生产经营及服务工作,务必做到目标明确,责任落实。
5月22日 后勤集团举行了《有效管理者的八大工具》系列培训中的第二次干部管理知识培训会及干部知识测试,集团三级以上管理干部参加了培训。此次培训着重强调职业化的内涵及职业心态的塑造。会后,对集团各二级部门负责人进行了管理知识测试,测试内容主要来自吴甘霖先生的《方法总比问题多――打造不找借口找方法的一流员工》一书,测试结果普遍较好。
5月25日 为确保毕业学生安全、顺利返乡,企业发展中心做了具体的部署和安排,与车站方面积极协商办理行李托运事宜,履行自己的工作职责,切实做好各项票务服务工作。
5月28日 为方便鱼山校区师生及来校进修学员住宿,企业发展中心将位于鱼山校区3#楼楼下一层(原咖啡厅)改造为招待所,命名为“学子招待所”并正式开放营业。
5月29日 企业发展中心邀请市南工商分局张主任开展了商品规范经营的讲座。张主任围绕校园商品规范经营管理、安全管理等方面作了深入分析,重点阐述了规范经营、安全措施及如何健全合法经营手续等工作。中心要求各经营部门经理及各网点业主共同努力,稳定校内经营市场秩序,规范合理经营,增强安全意识,责任到户,落实到人,以实际行动保障消费者权益。
5月 校医院派出一名医生前往北京安贞医院进修,学习动态心电图诊断技术;组织8名医护人员参加持续半年的山东省全科医生培训。
5月 为更好地与学生进行交流,学生社区服务中心在各宿舍楼安装了意见箱,每周定期开启,及时为学生解决住宿中的问题。
5月 校医院完成了鱼山校区口腔科消毒室的标准化改造。
5月 浮山校区新苑餐厅下网点通过完善租赁合同条款,开始正常使用。
5月 为改善员工的住宿条件,针对房屋漏水问题,企业发展中心聘请专业人员进行现场调研,查找原因并制定一系列处理办法,有计划、有步骤的对两校区员工宿舍进行了房屋维修、改造,解决了员工的后顾之忧。
5月 修建中心在行远楼隐形纱窗项目招标中中标,工程将于6月份完工。
5月 《后勤集团物业中心考核制度》进入试运行阶段。物业中心购置了指纹打卡机,鱼山、浮山校区正式实行指纹考勤制度。
5月-6月 物业中心对三校区雨水箅子进行了清淤,确保雨季到来前各主干道下水管线的通畅。
5月 为确保奥运期间安全行车,汽车队与市南交警开展“平安奥运、安全出行”座谈会。
六月
6月 为认真落实全国安全生产工作会议精神和我校平安校园建设工作会议提出的目标和要求,高效、快捷地做好各项后勤服务工作,后勤集团依照“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,开展以“强化安全管理,共建和谐后勤”为主题的安全活动月活动。各部门积极响应,采取了举办安全知识讲座等多种形式进行安全月的宣传教育活动。
6月2日 为了进一步完善本科教学工作长效机制,巩固集团已经取得的成果,激励广大员工继续做好后勤服务工作,促进集团后勤服务质量的提高,经部门推选,集团研究决定,授予丁兆红等35名员工“本科教学工作水平评估工作先进个人”荣誉称号,并予以表彰和奖励。
6月12日 为了预防各类传染疾病的发生,物业中心联合市爱卫会对我校三个校区展开了全面的环境消杀。在全面消杀的同时,物业中心还对校园内的卫生死角进行了彻底的清理,为广大师生提供了整洁干净的学习和生活环境。
6月16日 为了做好消防安全和食品卫生安全工作,防止火灾和食物中毒和其它食源性疾患事故的发生,确保同学们的身体健康和饮食卫生安全,饮食中心与各校区负责人签订了食堂防火、防盗及食品卫生安全责任书。
6月20日 为加强后勤集团安全工作,推进和谐后勤和平安校园建设,根据后勤集团安全活动月工作安排,后勤集团于6月20日下午在鱼山校区新教学楼0104教室举办了安全知识讲座。讲座由我校保卫处治安科贾飞科长和消防科崔宏老师主讲,后勤集团各出租商业网点的承租人、各部门安全员及员工近80人参加了讲座。
6月17日―26日,后勤集团分三个校区对各二级部门关于《中国海洋大学后勤集团安全工作实施办法》的落实情况进行了逐一检查,这也是后勤集团“2008年安全活动月”的重要主题活动之一。
本次检查由党总支书记王兴建带领各校区二级部门的安全员组成安全检查小组,对各二级单位的安全管理制度及突发事件应急预案、每月安全自查记录及整改情况、安全责任人负责制实施情况等10项内容进行了重点检查。检查得到了各二级部门的积极配合,通过检查也了解到,各部门在日常工作中已把安全生产作为重中之重,有较为完善的安全制度,自查及时,整改到位。但也存在一些不足,如应急预案比较单一、具体安全责任人不明确等。
对于在检查中发现的问题,综合办公室以简报的形式下发到各部门,并及时对整改情况进行跟踪。
6月24日 根据学校统一安排,后勤集团组织专业技术人员进行岗位聘任答辩,校医院、幼儿园的有关人员参加了答辩。
6月27日 后勤集团在崂山校区会议室对学生社区服务中心主任助理和物业中心校区管理部副主任进行了公开选聘,来自后勤集团的六名同志参加了本次公开选聘。选聘过程中,集团领导不但注重竞聘人员的工作成绩和工作思路,也加强了对工作细节方面的考察。
6月27日 为做好毕业生离校工作,学生社区服务中心安排专人在校区内24小时值班,及时掌握学生动态。中心还印发了内部离校手续单,在同学中广泛宣传文明离校,顺利完成了07届毕业生的离校工作。
6月30日 幼儿园组织召开了一年一度的教代会,本次会议的主题定位为“幼儿园现代制度建设”。会议决定:2008年9月作为幼儿园制度调整、修改和完善月。本次会议共收到11份提案,对涉及到玩教具更新、教室安排、制度建设中的人性化、制度执行中的规范性和自觉性、增加职工活动、业务学习时间、青年教师待遇等方面的问题,园长一一进行了解答。
6月 根据年初工作计划,校医院完成了预防保健、口腔科医生、护士的招聘工作。
6月 根据学校安排,学生社区服务中心协调三个校区有关部门和邮政部门,较好地完成了毕业生行李托运工作。
6月 为全力配合打造“平安奥运”,学生社区服务中心召开了专题会议,集中讨论了如何配合做好“平安奥运”工作并制定了具体措施。从6月下旬开始,各楼值班员在门厅值班加强对进出人员的管理,联系学生处招聘四助学生加强对住宿情况的检查,值班员每天对学生宿舍进行安全检查,张贴安全警示等等,通过多种方式全力配合打造“平安奥运”。
6月 学生社区服务中心合理安排宿舍调整,为夏季讲习班、八大关派出所警察以及参加火炬传递的师生提供住宿,受到好评。
6月 根据省教育厅、省纤检局文件精神和学校决定的卧具销售形式,学生社区服务中心确定了卧具生产销售厂家,确保新生卧具质量可靠、价格合理。
6月 学生社区服务中心为崂山校区3、4号楼的宿舍配备了456个多层脸盆架,既方便了学生洗漱用品的摆放,也使宿舍更简洁、整齐。
6月初 动力服务中心通讯服务部为地震灾区学生提供2000元面值电话卡,方便学生与家人联系。
6月 为了响应后勤集团安全生产月活动,汽车队加强了车队安全管理,并开展了”安全行车活动月”活动。为认真落实《道路交通安全法》,确保行车安全,明确安全事故的责任人及处罚措施,从源头上预防道路交通事故的发生,以便维护学校的发展和稳定,车队队长与21名驾驶员签订了安全互保责任书。
6月 企业发展中心对液化气站进行了分配制度探究,采取减员增效等措施,以自营创收解决员工的工资、岗贴,实现了扭亏为盈。通过加强对液化气站设施的安全检查,积极与相关的职能部门沟通,确保了安全供气。
6月 修建中心完成了鱼山校区地学院、水产学院、学生宿舍等多个楼座的抗震加固预算编制。
6月 修建中心配合青岛市排水管理处,对鱼山校区雨、污水管道进行普查,并对部分雨、污水混流的管道进行改造。
6月 修建中心受新校建设指挥部委托,对崂山校区人工湖北湖进行填土改造,挖填土方共400多立方。
6月 安全活动月期间,物业中心开展了“防火安全”知识培训,还邀请了校公安处领导对中心所辖区域进行安全大检查,并在崂山教学楼、宿舍楼、院系楼、行远楼、图书馆等楼内的消防栓、灭火器位置制作张贴了消防栓及灭火器的使用方法图片。
6月底 学生社区服务中心、物业中心、动力服务中心等部门为清理浒苔部队的住宿、洗浴、水、电、通讯等提供服务保障。