海大后字[2006]14号
中国海洋大学后勤集团宣传工作制度
为进一步做好集团宣传工作,塑造集团良好形象,扩大集团在学校及社会上的影响,提高集团的凝聚力,增强员工的主人翁意识,加强集团内部、外部各方面的沟通和理解,提高集团的服务质量和管理水平,推动各项工作顺利发展,结合集团实际情况制定本制度。
一、宣传工作指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,以提高后勤服务保障能力为重点,以集团中心工作和集团改革发展为主题,加强与师生的信息交流与沟通,对内增进工作透明度,对外提高集团知名度。
二、宣传工作要点
(一)集团主要目标任务的完成情况;集团重点工作和中心任务的进展情况以及阶段性工作成果;集团精神文明建设及企业文化建设情况;集团服务质量考评情况。
(二)集团范围内的各类重大活动、重大工程项目的筹备、进展及完成情况。
(三)各单位为提高服务质量而采取的具体措施及取得的成效(注重过程报道);面向师生服务的新项目等。
(四)各单位工作新亮点;管理工作的创新点;加强制度建设情况。
(五)各单位改善管理,降低能耗,控制运行成本所采取的措施和取得的成效。
(六)好人好事、先进典型。
(七)临时性、突发性检修、抢修工作。
(八)各单位与师生沟通活动及取得的成效等。
(九)其他需要予以宣传报道的情况。
三、宣传媒介
(一)以校内宣传为主,校内、校外宣传相结合,拓宽宣传渠道,提高宣传效率。
(二)对内宣传一方面依托校内主要新闻媒体,包括海大新闻网、校报、广播、宣传栏等,广泛开展各种宣传活动;另一方面,充分利用集团自有的宣传媒介,包括集团网站和宣传橱窗等,要进一步加强集团网站更新与维护,充分挖掘并发挥网站的宣传功能,使之成为集团对内对外宣传的重要阵地与窗口;各单位自有的宣传橱窗应定期更新,使之成为展示部门形象、加强与师生信息沟通的重要渠道。
(三)主动开展并加强对外宣传工作,积极主动向《高校后勤研究》、《中国高校后勤通讯》、“中国院校后勤信息”网站()等媒体投稿,逐步建立对外宣传渠道,扩大集团的社会影响力。
四、宣传队伍建设
(一)成立集团通讯员队伍。各部门应选拔活动能力较强,有较高的政治素质和一定政策水平,有较强的责任心、事业心和新闻敏锐性,有较好的文字表达能力和信息综合能力,熟悉本单位情况的职工担任本部门通讯员;通讯员由基层党组织推荐,集团党总支聘任,原则上最好为本单位专(兼)职文秘人员;通讯员每年聘任一次,在聘任期内,未能履行通讯员职责的予以解聘,因工作变动等原因不能继续担任通讯员工作的,由所在单位党组织另行推荐人选,并以书面形式报集团党总支。
(二)通讯员应积极向“中国院校后勤信息” 网站()、《高校后勤研究》、《中国高校后勤通讯》、海大新闻网及《中国海洋大学校报》投稿,所投稿件需经集团综合办公室审核,每月不得少于1篇。
(三)通讯员要围绕学校和集团工作的重点、热点和特点,结合各单位工作实际进行有目的的新闻宣传、舆论引导、信息传递。每天查看海之子BBS、集团网上发布的信息,并及时向部门负责人汇报并落实。
(四)各单位负责人为本单位宣传工作第一责任人,应积极督促、组织本部门宣传工作的开展。
(五)综合办公室将不定期对通讯员进行相关知识培训,提高通讯员队伍的新闻采写能力。
五、稿件审批
(一)为提高宣传工作水平,各单位所提供的稿件须经本部门负责人审阅,对于涉及集团重大事项或全局工作的稿件须经总经理(或总经理授权人)审阅,由集团综合办公室统一发布。
(二)在集团网站及校内外媒体发布的新闻稿件须经综合办公室主任审阅。综合办公室有对各部门来稿进行修改的权利,并向来稿单位反馈修改意见。对于各部门上报稿件,综合办公室应根据来稿情况向校内外各有关新闻媒体推荐。
六、宣传工作考核
(一)投递稿件的管理和使用。建立通讯员投稿及刊发稿件登记、统计、存档制度,作为评价、考核信息(通讯报道)工作的依据。
(二)办公室将按季度进行考核和通报。
(三)集团建立通讯员工作考核及表彰制度。每年年终按投稿数量及稿件发表数量、质量,对通讯员给予奖励。
中国海洋大学后勤集团
二○○六年八月二十一日