综合办公室是后勤党委和后勤保障处的综合协调和办事服务机构,主要职能是围绕后勤中心工作,积极发挥后勤党政领导班子的参谋助手、后勤信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实以及上下的桥梁纽带等作用,服务师生、服务职工、服务部门、服务后勤事业持续健康发展。
1. 协助后勤党政了解掌握、贯彻执行党的方针、政策及学校的决策部署,督促检查学校和上级决策部署的贯彻落实情况。
2. 根据后勤工作安排,负责组织协调相关工作落实,并做好学校、后勤重要会议、重大活动的组织协调。
3. 负责组织、起草后勤文件、规划、工作计划、工作总结、报告、决议、会议纪要、会议决议、领导重要讲话以及有关材料和信函,以后勤名义印发的公文管理;整理记录后勤工作《大事记》。
4. 负责后勤宣传管理工作,审核、维护、更新后勤相关网站、微信等媒介平台内容,并及时向学校报送信息,反映后勤工作动态情况。
5. 负责后勤文件资料领取、分类保管、存档工作,并定期向学校档案馆归档。
6. 协助党、团、工会等组织开展多种形式的有益活动,协助领导做好后勤文化建设工作。
7.负责后勤党政印章的使用和管理、学校印章使用申请审批、报刊征订、假期工作安排、会议室管理服务等综合事务服务管理工作。
8.负责后勤党政负责人和办公室的办公用品、设备采购,固定资产管理等内部事务管理工作。
9.负责后勤学生社团指导、四助学生管理工作。
10.完成学校和领导交办的其他任务。
采购中心工作职责
1.贯彻执行国家、学校、后勤相关采购和招投标法律法规、方针政策;
2.宣传、组织学习相关的法律法规及文件、采购工作纪律及职业道德规范;
3.负责建立健全后勤采购及合同管相关管理制度及优化工作流程;
4.负责后勤业务合同的管理、签订及全流程监管;
5.负责后勤货物、服务、工程等项目的采购工作;
6.负责建立与维护后勤采购内控管理系统;
7.负责后勤采购及合同审计工作。
综合办公室 | |||
职 务 | 姓 名 | 办公电话 | 办公地址 |
主 任 | 吴 丽 | 66781315 | 21号楼723房间 |
副主任 | 杨 静 | 66781315 | |
副主任(兼) | 吴 琼 | 66781001 | 21号楼726房间 |
秘 书(兼) | 薛 璐 | 66782208 | |
秘 书 | 韩 蕾 | 66782228 | 21号楼723房间 |
秘 书 | 赵 月 | 66782208 | 21号楼726房间 |
秘 书 | 纪文磊 | 66782228 | 21号楼723房间 |
综合办公室下设采购中心 | |||
职 务 | 姓 名 | 办公电话 | 办公地址 |
主 任 | 吴 琼 | 66781001 | 21号楼726房间 |
副主任 | 薛 璐 | 66782208 | |
秘 书(兼) | 赵 月 | 66782208 | |