为进一步加强集团信息化建设，确保各项工作正常有序地开展，现就规范办公自动化（OA）系统(以下简称OA系统)使用和管理的有关事项通知如下：
一、提高OA系统的使用效率
1.OA系统中尚未进行处理的个人工作流与协同事项，请尽快查收并办结。
2.逐步将公文管理及人力资源部分工作纳入OA系统，最终全面实现信息的网上报送和发布，以及新型的远程、移动办公模式，切实提高工作效率。
二、关闭部分账号
为有效提高账号使用率，根据工作角色划分，关闭暂不涉及工作任务流转的部分人员的账号。今后将根据实际工作需要，进行账号增加。
三、新增部门公共账号
1.为了方便各部门员工了解集团办公系统的各项功能，每个部门增设“部门公共账号”，员工可登陆所在部门的公共账号进行OA系统信息查询等功能。
2.各部门须设定专人定时登陆公共账号，及时查收、处理有关公文和信息，并及时传达相关文件精神。
自2014年4月起，集团内部会议安排、人事任免、机构调整、活动通知等信息，将在集团网站和OA系统同时发布，部分重要信息仅限于OA系统查询。若因个人原因未能及时登陆OA系统查收信息造成严重后果的，责任自负。
各部门在使用OA系统过程中如需协助，可与综合办公室联系。联系人：王文君、徐立翔，电话：66786331、66782208。
后勤集团
2014年3月21日
