本站讯 8月28日,学校2016级迎新工作火热有序进行。后勤集团工作人员以饱满的热情投入到工作中,为迎新提供强有力的后勤服务支撑。
当天上午,学校党委书记鞠传进,党委常务副书记张静,副校长闫菊,党委副书记、副校长陈锐到学生宿舍、后勤服务楼等后勤服务场所进行调研。
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提前准备及时落实迎新相关工作
后勤集团办公室提前一周做好集团各单位迎新期间服务的协调工作,并于8月26日下午联合物业服务中心、学生社区服务中心将各个迎新点帐篷搭设好,并为各个迎新点配备了适量桌椅。运行部提前安排工作人员做好迎新期间后勤服务一号通接听工作,并协调相关单位人员做好迎新微信推送工作,力求推送及时、内容全面、形式新颖。
随时待命积极应对突发事件
8月27日下午三时许,后勤服务大厅工作人员接到同学打来的停水咨询电话,马上与动力服务中心工作人员联系。经查实,是崂山校区北海苑供水主管道突然爆裂,当时学校大面积停水,浴室、开水房均受到了影响。为了保证在校师生的正常生活和迎新工作的顺利开展,动力服务中心工作人员抓紧抢修,连续奋战了近9个小时,终于在深夜恢复供水。
细心贴心做好基本后勤服务保障
食堂门口、就餐区通过横幅、电子屏欢迎新生的到来。各餐厅保证热饭菜、包子等快餐及免费汤,两校区共预留10个餐厅全天营业(7:00—20:00),以便让新生及家长随时就餐还可以给他们提供休息地点,相关餐厅做好迎新人员工作餐准备工作。此外,在军训期间,各餐厅将开足窗口,以缩短排队时间,保证绿豆汤的供应;为配合武装部安排好军训教官的用餐,还将设教官优先就餐窗口。
各学生宿舍楼实行楼宇负责制,工作人员对所有宿舍楼新生宿舍床位信息、硬件检修、房间卫生、钥匙配备等工作进行再次核查确认,准备房间钥匙6500余把,保证新生宿舍信息准确无误;为卧具厂家提供被褥存放地点,方便新生采购卧具;为崂山三个生活区宿舍楼内安装楼层指引牌,以便于新生更便捷的找到相应的宿舍;统计新生报到各楼所需卫生工具数量,为新生准备2000余套卫生工具;与各学院联系,统计因身高原因对床有特殊需求的新生信息,制定解决方案,并对房间床位进行改造。
物业服务中心集中力量,加强巡回力度,确保迎新期间学校校园绿化、保洁质量,给新生及新生家长创造良好的报到环境;在新生报到点设置饮水桶,为新生报道提供饮用热水;确保浴室开水房正常运行,军训期间将根据学校要求及实际情况延长浴室、开水房开放时间。
校医院于2015年更新的查体系统和诊疗系统,经过近1年的磨合和调试,已基本稳定。2016级新生将不再使用纸质版体检表,只需持体检指引单到各体检科室体检即可。在各体检科室,医生为学生做完体检后,除血检外的检查结果均会实时录入信息管理系统,血检则次日出结论后自动录入信息管理系统。之后,新生便可以通过“移动后勤”APP对体检结果进行查询。此外,在新学期,校医院还将联合崂山疾控中心在新生中大力开展艾滋病自愿咨询检测服务和健康教育宣传活动。
商贸服务中心提前对超市堆头进行整理合并,并将暖壶、脸盆等一些日常生活用品放置在醒目的位置,便于新生选购。汽车队安排工作人员在摆渡车乘车点做好调度工作,为方便教职工在迎新工作中的出行特别加发了迎新班车。体育场馆服务中心提前谋划,认真做好开学典礼的准备工作。