2016年春季学期暑假，青岛出现了罕见的连续高温高湿天气，后勤集团广大职工坚守岗位，鏖战酷暑，扎实做好假期各项后勤服务保障工作。
一、做好暑期基本服务保障
合理安排食堂开放时间，严把食品安全关，努力为留校师生提供绿色健康优质的一日三餐，力保伙食既丰富美味又满足炎热夏季的特殊要求，对各食堂维修工作进行统筹安排，对基础设施设备进行严格检修，对所有食堂的抽排系统进行清洗，更换老化设备，排除生产安全隐患，保证设施设备正常运转，进一步改善师生的就餐环境。落实《中国海洋大学巍山彝族回族自治县人民政府对口帮扶合作协议》，引入巍山县特色小吃，并争取以此为试点，积累运营经验，带动巍山县小吃产业发展。
在假期为各个房间分配免费电，并安排工作人员为假期有充电需求的宿舍临时充电。天气炎热，对所有宿舍楼实行通宵供电，保证同学们可随时使用风扇降温；认真做好第二次毕业生退宿工作，共为750余名毕业生办理退宿手续，验收房间300余间，清理毕业生离校期间宿舍2176间，确保新生入住；根据实际情况积极研讨制定宿舍改造工作解决方案，配合完成东海苑11号楼138个房间和南海苑8号楼22个房间的改造工作；在鱼山校外学生公寓大修期间，克服住宿资源紧张等困难，顺利完成宿舍人员调配及楼内物品监管维护工作；清理教学楼暂存柜，将学生遗留物品取出打包并贴上标签，集中放置在相应区域值班室，并配合厂家全面检修存包柜。
配合国家电网对学校三校区16座变电站的30余变压器和百余台高、低压配电柜进行预防性试验，保证供电设施设备的安全高效运行。试验期间分区域停电，精确计算停电时间，尽最大努力缩短停电时间，缩小停电范围，保障科研和生活用电。
对鱼山校区、崂山校区南海苑浴室等进行改造，改善洗浴环境，切实提高服务品质；对两校区开水房锅炉水箱进行清洗保养；对两校区燃气报警装置进行检测、更换和维护，确保设备设施安全运行；更换南海苑、北海苑本科生开水房的水箱，确保师生喝到更加洁净、安全的开水。开学前集中力量对责任区域进行全面清理，并完成全方位消杀任务；绿化员工全天在岗，克服酷暑、蚊虫叮咬、病虫害侵扰等诸多困难，完成各项绿化工作。
合理安排值班医护人员，保证鱼山、崂山两校区每天8小时的常规门诊工作。准时准点发送假期班车，为学校师生提供良好的运输服务，共计发送班车260班次；完成各院系赴学生假期实习任务，以及完成其他各项会议等40多次出车任务；开学前对所有车辆进行全面检修、保养，对全体驾驶员进行安全教育培训，为广大师生提供清洁舒适安全的乘车体验。
二、完成学校大型活动保障和紧急抢修任务
暑期用电高峰或遇极端天气的情况，发生多起电力故障，后勤集团顺利完成多次故障处理。期间，浮山校区大学生公寓，部分人员未经审批违规加装空调，导致线路过载起火，同时导致变压器保险丝熔断，造成全院停电。工作人员冒着变电站近50度的高温，按照应急预案，经过一天一夜的紧张抢修，最终恢复供电。
假期学校及各院系组织了多项活动和夏令营，后勤集团顺利完成供餐、住宿接待、运输等暑期接待服务工作。
三、信息化建设助推业务优化
积极配合进行公寓管理系统升级维护，并对平台系统多项功能进行大量测试工作。为保证新生宿舍分配在学校规定的节点之前圆满完成，工作人员在假期里对所有学生和房源信息数据进行整理和导入，并随时就新生宿舍分配的各项功能和开发人员进行沟通，不断完善。
与相关企业单位展开深度合作，经过宿舍实地勘察、整体方案设计、变化情况分析、“移动后勤”APP接口技术方案研讨等一系列工作，于8月中旬结束APP、控电系统、支付宝三者对接接口功能测试工作。除崂山校区北海苑博士区由于楼宇格局所限外，学校其余7470余间学生宿舍均实现网上充电。
四、全力以赴完成服务项目改造
根据学校和集团工作安排，很多服务项目改造均须在暑假完成。今年暑假时间较短，施工时间不足一个月，可以说是时间紧、任务重。为确保开学后各个场所能以新面貌迎接师生，工作人员在连续半个多月30℃以上的高温时间里，加班加点、克难攻坚，在不影响基本服务保障工作的情况下，顺利完成改造任务。
目前，崂山校区第四餐厅，鱼山师苑风味餐厅、清真餐厅，均已改造完成，推出多种地方特色小吃和风味菜品，并安排部分餐厅延长开餐时间；崂山校区后勤服务楼改造已过半，一楼教育超市（北海苑店）装修完毕并于8月19日开业，效果受到师生好评。此外，为应对校医院信息管理系统情景下集中体检挂号收费慢的问题，校医院崂山门诊挂号室进行了内部装修改造，由原来的一个收费窗口变为两个窗口，以便能在学生集中体检时更高效快捷。
